--- description: Learn how toolpilots MATE can help your business. GetApp provides users in New Zealand with the most detailed information on software reviews, prices and features. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: toolpilots MATE Reviews, Pricing & Ratings | GetApp NZ 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [MRM Software](/directory/1053/mrm/software) > [toolpilots MATE](/software/2055686/toolpilots-mate) # toolpilots MATE Canonical: https://www.getapp.co.nz/software/2055686/toolpilots-mate Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.co.nz/software/2055686/toolpilots-mate?page=2) > toolpilots MATE enables marketers to optimize resources and maximize results. toolpilots MATE will be individually integrated into existing company and team processes, enabling a seamless workflow between existing systems and marketing operations. > > Verdict: Rated **4.9/5** by 7 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Key benefits of toolpilots MATE See all projects, plan new campaigns and filter views to see only the data needed. Define any filters to specialize the view of marketing planning by subject. With a few clicks, businesses can reduce the selection of displayed projects to the essentials using a combination of selected category elements. Filters can be saved in the system and made available to other team members. Set global marketing goals, both qualitative and quantitative, and ensure that all campaigns are aligned with business objectives. Real-time budget control using up-to-date data on planned, commissioned, and actual spending for all marketing plans and activities. Automate the annual budget process with a top-down distribution of available funds or bottom-up aggregation using project and budget templates. Capture and manage planned marketing spend based on projects and included milestones and actions. See at a glance which tasks are connected and what still needs to be done to complete tasks so that everything runs smoothly. Complete ad hoc tasks in seconds, react quickly to market changes and identify potential hurdles at a glance. Flexible views let teams organize tasks either on a per-project basis or across projects. Whether as a grouped list, in a Kanban board, as a Gantt chart, or in tabular form with all the relevant information, operators can always have a full overview of tasks. With toolpilots MATE, time-consuming searches for files and documents are a thing of the past. With the integrated file storage, supervisors can attach assets to any element of the planning. The file dialog lists all files for a selected element and informs teams about the name, creation date, size, and type of attachment. Create individual, interactive reports for your specific business processes with toolpilots MATE. In the cost report as well as in the diagram overview businesses can choose which cost type the evaluation is based on. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.9/5** | 7 Reviews | | Ease of Use | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.2/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: toolpilots ## Commercial Context - **Starting Price**: €26.90 - **Pricing model**: Per User (Free Trial) - **Pricing Details**: €26.9/month/user - **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 208 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Ad hoc Reporting - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Approval Workflow - Assignment Management - Budgeting/Forecasting - Calendar Management - Campaign Analytics - Campaign Management - Campaign Planning - Campaign Scheduling - Campaign Segmentation - Campaign Tracking - Channel Management - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Configurable Workflow ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [MRM Software](https://www.getapp.co.nz/directory/1053/mrm/software) ## Related Categories - [MRM Software](https://www.getapp.co.nz/directory/1053/mrm/software) - [Campaign Management Software](https://www.getapp.co.nz/directory/304/campaign-management/software) - [Marketing Planning Tools](https://www.getapp.co.nz/directory/999/marketing-planning/software) - [Marketing Analytics Software](https://www.getapp.co.nz/directory/602/marketing-analytics/software) ## Alternatives 1. [HubSpot Marketing Hub](https://www.getapp.co.nz/software/20444/hubspot-marketing) — 4.5/5 (6220 reviews) 2. [monday.com](https://www.getapp.co.nz/software/91734/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) 3. [Google Analytics 360](https://www.getapp.co.nz/software/90997/google-analytics) — 4.7/5 (8089 reviews) 4. [Jungle Scout](https://www.getapp.co.nz/software/2032523/jungle-scout) — 4.7/5 (280 reviews) 5. [Omnisend](https://www.getapp.co.nz/software/112199/omnisend) — 4.7/5 (836 reviews) ## Reviews ### "A powerful and extensive system that needs to be onboarded correctly" — 5.0/5 > **Patrick** | *12 April 2022* | Computer & Network Security | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: - Support - Good onboarding process - Extensive functions > > **Cons**: Sometimes the tool could be a bit more intuitive ----- ### "Marketingmanagement auf einem neuen Level\!" — 5.0/5 > **Maximilian** | *2 October 2024* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: - Tolle Struktur, welche die Marketingplanung stark erleichtert und nie dagewesene Effizienz schafft - Vor allem bei größeren Kampagnen und Maßnahmen unerlässlich - Klar verständlich und kein Schnick-Schnack > > **Cons**: - Die Benutzeroberfläche könnte noch etwas stylischer aussehen, jedoch ist seitens der Entwicklung bereits ein Update geplant > > Ein Muss für jeden, der im Marketingdschungel des 21. Jahrhunderts zurecht kommen will und WIRKLICH den Überblick behalten möchte. Gerade auch im Austausch zwischen verschiedenen Personen und Instanzen ----- ### "Intuitiv, individuell, immer Service" — 5.0/5 > **Susanne** | *23 June 2022* | Gambling & Casinos | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Der Grundaufbau wird individuell mit dem Kunden erarbeitet, so dass es auf die internen Prozesse und Erfordernisse zugeschnitten ist und mit den eigenen Begrifflichkeiten arbeitet. Nach kurzer Schulung kann man als Anwender intuitiv mit MATE arbeiten. Sehr bedienerfreundlich. Bei Fragen ist das Serviceteam immer direkt erreichbar. MATE wird ständig mit Hilfe der Kunden weiter optimiert. Und das sogar kostenfrei, wenn die eigenen Änderungswünsche auch für andere Mandanten interessant sind. Viele Filterfunktionen ermöglichen die Erstellung verschiedenster Übersichten und Reports, so dass man alles im Blick behält und genaue Auswertungen erhält. Es gibt vier unterschiedliche Rollen, so dass man Rechte optimal vergeben kann. Sogar die Rolle des Controllers mit den wenigsten Rechten kann Aufgaben bearbeiten - dazu benötigt man keine höherwertige Lizenz. > > **Cons**: Nichts. Fehlende Funktionen werden nachgerüstet. ----- ### "Marketingplanung einfach strukturieren" — 5.0/5 > **Patrick** | *18 July 2022* | Utilities | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Der Software-as-a-Service Ansatz ist definitiv der größte Pluspunkt, denn hier erhält man fortlaufend Verbesserungen und neue Funktionen und hat so die Möglichkeit davon zu profitieren, ohne dass man für spezielle Features ständig eine individuelle Programmierung vornehmen muss. > > **Cons**: Hin und wieder sind Fehler in der Bedienung aufgetaucht, die aber dann spätestens beim nächsten Update behoben wurden und/oder es wurde vorübergehend in Absprache mit dem Kundensupport relativ schnell ein Workaround aufgezeigt. > > toolpilots Mate ist die richtige Software für Unternehmen die endlich ihre Marketingplanung strukturieren möchten und das Abseits von fremdentzweckte Software wie bspw. Excel. Die Betreuung durch \[SENSIBLE INHALTE\] bei der Im Durch die mögliche Aufgabenerstellung ist es darüber hinaus ideal, wenn die mit Team zusammen die Marketingplanung vorgenommen werden soll. Die Budget- und Kostenverwaltung ist ideal und auf einem Blick sind die wichtigsten Daten zu finden. ----- ### "Durchdacht, wirklicher Performancegewinn, sehr zuverlässig" — 5.0/5 > **Manuela** | *23 June 2022* | Gambling & Casinos | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Wir konnten sehr viele Schattentabellen und unnötige Tätigkeiten abschaffen > > **Cons**: mir fällt nichts ein, alles was weniger optimal war, wurde im Kundensinne angepasst > > ideal für eine ganzheitliche Marketingplanung / -controlling und für Reports mit Blick auf performanceorientiertes Marketing ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.co.nz/software/2055686/toolpilots-mate?page=2) ## Links - [View on GetApp](https://www.getapp.co.nz/software/2055686/toolpilots-mate) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data